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秘书工作台

企业微信 AI 秘书的管理端

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初始化你的秘书

分两步：先设一个管理密码，再把企业微信和大模型接上。企业微信参数可以稍后在「设置」里补。

第 1 步 · 管理密码
第 2 步 · 你的信息
第 3 步 · 企业微信自建应用（可以留空，稍后填）
第 4 步 · 大模型（可留空，留空时用内置规则记录）
秘
秘书工作台企业微信 AI 秘书
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📌 把工作台装到桌面，以后双击图标就能开，独立窗口、没有地址栏。
  1. Edge 浏览器：点右上角 … → 应用 → 将此站点作为应用安装 → 安装
  2. Chrome 浏览器：点右上角 ⋮ → 投放、保存和分享 → 创建快捷方式 → 勾上「在窗口中打开」
  3. 装完桌面上会多一个蓝绿色的「秘」字图标，双击就是现在这个界面，但没有地址栏。
  4. 以后云端更新会自动生效，不用重装。

概览

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今天要办的事

逾期和今天到期的会自动置顶

最近工作动态

在企业微信里说的话，我都会记在这里

接下来要到的日子

30 天内的生日、纪念日、合同到期、年检

接入状态

两边都通了，微信里就能用

快捷操作

导出台账

CSV 格式，Excel 双击就能打开，方便交给财务或归档

日程

把待办、承诺、重要日期揉成一条时间轴，按天看

接下来 7 天

逾期没处理的会单独拎出来放最上面

逾期未处理

这些已经过了时间还没勾掉，别让它们烂在列表里

空档提醒

接下来几天哪天空着，适合排会、跑客户

待办清单

在微信里随口说一句，就会出现在这里

重要日期

生日、纪念日、合同到期、证照年检。一年只有一次，忘一次就是事故

勾上「每年」，明年这一天会自动再提醒，不用重记一遍。合同到期这类只发生一次的，把「每年」取消。

收件箱

想到什么先扔进来，不用当场想清楚这算什么。回头一键归类成待办、记录或承诺

在微信里对机器人发一句「记一下：…」，也会落到这里。归类时填了时间再点「转待办」，它就会按那个时间提醒你。

工作记录

所有流水按时间倒序，日报周报都从这里生成

会议纪要

行动项会自动转成待办，不用再手抄一遍

日报周报

自动汇总工作记录生成，可复制后直接发给领导或客户

试聊

和微信里是同一个大脑，先在这里验证效果，不用来回切换客户端

这是本地试聊，消息会真实写入数据库，但不会推送到企业微信。

承诺与跟进

我答应别人的，到期前提醒你；别人答应你的，没回音就替你催

催办话术

照着发就行，改两个称呼就能用


        

          
          
        

      

    


    
    

      

        
人物档案
见谁之前先查一眼，比翻聊天记录快得多

      

      

        

          
我记住的人

          
在微信里提到客户、合作方，我会自动记下来

          

        

        

          
档案

          
点左边的人名，看他的完整往来

          

        

      

    


    
    

      

        
接入自检
企业微信里发消息没反应，就用这个一步步查出卡在哪

        

          
          
        

      

      

        
自检结果

        
点上面的一键自检，会真的往企业微信发一条测试消息，所以能试出真问题

        
·
还没跑过。点右上角「一键自检」

      

      

        
最近发生了什么

        
按时间倒序，最新的在最上面。只看结论，不记录消息内容

        

      

      

        
看懂这些行

        

          
收到消息：企业微信把消息推过来了，链路前半段没问题。

          
已回复对方：机器人回答成功发出去了。

          
地址校验：在企业微信后台点「保存」时，它会来访问你的回调地址验一次。

          
签名 / 解密：Token 或 EncodingAESKey 和企业微信里对不上。

          
如果一条「收到消息」都没有 —— 说明企业微信根本没推过来，问题在后台的「接收消息」配置，不在程序。

        

      

    


    
    

      
设置
改完记得点对应的保存按钮


      

        
企业微信接入

        
在企业微信管理后台按下面的顺序配置，回调地址必须完全一致

        

          
          

            
            
          

          
企业微信会立刻访问这个地址做校验，所以必须先把下面 5 项填好并保存，再去后台点「保存」。

        

        

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

          

        

        

          「默认提前提醒」管的是所有带具体时间的待办：填 30，则 15:00 的会 14:30 再提醒一次，避免踩点到。
          静默时段内不推送提醒，等静默结束后一次性补给你——半夜的手机震动比漏一条提醒更糟糕。
        


        

          
            企业微信里那两个值填对了吗？点这里对照（43 位字符，人眼根本看不出差别）
          
          

            

              上面「Token」「EncodingAESKey」两格里显示的，就是这台机器认的值。
              最稳的做法是直接复制这两格到企业微信，不要在企业微信点「随机获取」——每点一次就换一对新的，
              跟这里不一致，点保存就会报「校验失败」。
            

            

              

              

            

            

              
              
            

            

            

              只在本机比对，你粘进来的值不会发到任何外部服务；结果只会告诉你「一致 / 不一致」，不会回显本机存的值。
            

          

        

        

          
          
        

      


      

        
⚠️ 企业微信提示「域名主体校验未通过」怎么办

        
这一步是硬规则，不是填错了。企业微信明确禁止自建应用使用托管平台的域名。

        

          为什么过不去：企业微信要求回调 URL 的域名，备案主体必须和你公司主体一致。
          现在这个地址在托管平台上，域名不属于你，因此永远校验不过——换写法、换参数、找客服申诉都没用。

          唯一出路：把程序装到你自己的一台服务器上，用你的 IP 或你的域名做回调。
        

        

          
          

            
            
          

          

            需要：一台有公网 IP 的 Linux 服务器（Ubuntu / Debian / CentOS 都行，2 核 2G 足够）+ 企业微信为未认证状态。
            装完它会打印出要填进企业微信的那一行 URL。
          

        

        

          
        

        

          企业微信如果已经认证过，就不允许用 IP，必须有备案主体与你公司一致的域名。
          这种情况点「下载程序包」，按包里的说明配 HTTPS 域名。
        


        

          装完想反悔？点这里拿卸载命令（不会动你其他网站）
          

            

              
              
            

            

              只会停掉秘书自己的后台服务、删掉 /opt/boss-secretary，数据先备份到 /root。
              宝塔面板、nginx、PHP、MySQL、你已有的站点，一个都不碰。
            

          

        

      


      

        
大模型

        
任何 OpenAI 兼容接口都可以：DeepSeek、通义千问、智谱、Kimi、OpenAI 等

        

          

          

          

          

            
            
DeepSeek V4 默认会先"想一遍"再回答，秘书场景这样做既慢又贵，而且带工具调用时更容易出错。除非你要它做复杂分析，否则建议保持勾选。

          

        

        

          
          
        

      


      

        
语音转文字（对着微信说话就行）

        
配好之后，在企业微信里按住说话，我会先转成文字再干活。配之前在微信里发语音，我会提示你先来这里配。


        

          

            
          

          

        


        

          

            

            

          

          

            去哪拿这两个：登录腾讯云 → 右上角头像 →「访问管理」→ 左边「访问密钥」→「API密钥管理」→ 新建密钥。

            SecretKey 只有创建那一刻能看见，记得当时就复制下来。填完点下面的「测试」，通了就说明配对了。
          

          

            

              
            

          

        


        

          

            

            

            

          

          

            微信发的语音是 AMR 格式，不是所有识别服务都收。挑之前先确认支持 amr；不支持就只能请你打字。
          

        


        

          
          
          
        

      


      

        
通知方式（重要的事怎么提醒你）

        
到期的待办、还没做的事、快到的承诺、生日和合同到期，这些「会误事」的提醒会按下面的方式送到你面前。


        

          

            
          

          

            
          

        


        

          先说清楚，避免白高兴：企业微信自带的「语音电话」能力目前只开放给医疗行业的企业，一般企业用不了。
          要真的接到电话，走的是腾讯云「语音通知」——需要提交一个话术模板等审核（通常 1~3 个工作日），通过后在下面填上参数就能用。
          审核没下来之前，上面的「重复发送」也能起到差不多的效果，而且免费。
        


        

          

          

          

          

          

        


        

          
          
          
        

      


      

        
秘书设定

        

          

          

          

        

        
      


      

        
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